熱力公司黨建資料歸檔管理制度

 一、黨委黨建資料歸檔范圍

公司黨委在推進(jìn)黨建工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來(lái)的與公司黨委很密切的文件材料(包括公文、會(huì )議、名冊、報表、照片、視頻等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時(shí)間和要求歸檔。

1.本級文件

 （1）黨委會(huì )議記錄本，詳細、規范記錄黨委會(huì )議及黨委中心組（擴大）學(xué)習會(huì )議、三重一大等情況；

（2）黨建工作要點(diǎn)、方案、總結、黨委書(shū)記及班子成員述職述廉報告、匯報材料、經(jīng)驗材料、通知、通報、工作提示等；

（3）向上級的請示；

（4）黨費繳納登記表、黨費收據及上繳憑證、黨費公示底稿；

（5）黨員花名冊，黨員統計半年報、年報；

（6）黨委及各黨支部公開(kāi)承諾書(shū)；

（7）班子民主生活會(huì )相關(guān)資料；

（8）換屆選舉的有關(guān)資料；

（9）黨內激勵關(guān)懷幫扶的資料；

（10）開(kāi)展主題教育活動(dòng)的有關(guān)資料；

（11）黨風(fēng)廉政建設的相關(guān)資料；

（12）反映黨委重要活動(dòng)的新聞報道、照片和視頻；

（13）其它需要歸檔的資料。

2.上級文件材料

（1）上級(包括市委、局黨委等)有關(guān)本公司黨委或下轄黨支部問(wèn)題的決定、決議、指示、批復、通報。

（2）上級發(fā)來(lái)的重要的、需要執行的方針、政策性文件。

（3）上級發(fā)給本公司黨委的獎狀、獎冊。

（4）上級報刊刊載有關(guān)公司黨委情況的文章。

3.下級文件材料

（1）下級（各黨支部）有關(guān)請示、計劃、總結等；

（2）班子成員到支部上黨課的講稿；

（3）黨員民主評議情況統計表。

二、黨支部黨建資料歸檔范圍

各黨支部在推進(jìn)支部工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級送來(lái)的與本支部關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、會(huì )議、名冊、照片、視頻等)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時(shí)間和要求歸檔。

 1.本級文件

 （1）黨支部會(huì )議記錄本，詳細、規范記錄本支部黨員名冊、全年“三會(huì )一課”、組織生活會(huì )、主題黨日活動(dòng)等情況；

（2）在支委會(huì )、黨員大會(huì )、組織生活會(huì )上組織學(xué)習的資料；

（3）上黨課的講稿；

（4）支部工作計劃、方案、總結、支部書(shū)記述職述廉報告、匯報材料、經(jīng)驗材料、通知；

（5）向上級的請示、報告；

（6） 黨費繳納登記表、繳款收據、黨費公示底稿；

（7）黨支部、黨員公開(kāi)承諾書(shū)；

（8）黨員心得體會(huì )；

（9）黨員民主評議登記表；

（10）支部談心談?dòng)涗洠?/p>

（11）黨內關(guān)懷、幫扶困難黨員、群眾的記錄；

（12）反映本支部重要活動(dòng)的照片、視頻；

（13）其它需要歸檔的資料。

 2.上級文件材料

（1）上級(包括局黨委、公司黨委)有關(guān)本支部工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復、通報。

（2）上級發(fā)來(lái)的重要的、需要執行的方針、政策性文件。

（3）上級發(fā)給本支部的獎狀、獎牌等。

（4）上級報刊刊載有關(guān)本支部情況的文章。

   三、歸檔要求及檔案管理

1.公司黨委要明確專(zhuān)人負責收集、整理黨委的黨建資料，同時(shí)，及時(shí)督促各黨支部按要求做好資料收集、移交工作。

2.黨支部書(shū)記做為基層黨建資料管理的第一責任人，在本支部要明確專(zhuān)人來(lái)負責收集、整理黨建資料，每年年初進(jìn)行一次黨建資料集中歸檔，并填寫(xiě)歸檔資料清單，一式兩份，支部書(shū)記、具體負責人在清單上簽字，上報公司黨委備案及本支部留存。黨建歸檔資料需長(cháng)期保存，未經(jīng)公司黨委批準不準擅自銷(xiāo)毀。

3.正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來(lái)文與復文一起歸檔。

    4.歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。歸檔的照片、視頻要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。 

 5. 凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成時(shí)間排列好。 

 6.歸檔文件材料應注意檢查是否加蓋公章，文件標題是否規范，是否如實(shí)標記日期等。歸檔資料一律要求為終稿，禁止在歸檔資料上涂改。

     7. 支部書(shū)記發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應認真填寫(xiě)工作交接書(shū)，要將所在支部任期內的所有歸檔資料寫(xiě)入交接書(shū)中，在監交人的監督下完成交接工作，要保證所有歸檔資料的真實(shí)和完整。

  8.凡未按要求歸檔的，出現歸檔資料不全、損毀、丟失等現象，將追究其支部書(shū)記及相關(guān)人員責任，情節嚴重的取消當年支部評優(yōu)資格及其責任人的晉級、評優(yōu)資格。

四、本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執行，未盡事宜公司黨委將按照相關(guān)政策進(jìn)行及時(shí)調整。

                                                                                                          2019年5月21日